一、部门主要职责及机构设置
神木市档案馆为市委直属事业机构,履行档案的保管职能,主要职责有:
1、贯彻执行《保密法》和《保密守则》,牢固树立保密观念和敌情观念,严防坏人破坏和盗窃。
2、为认真学习党和国家的方针,政策,坚持四项基本原则,不断提高自身的政治思想水平和业务素质。
3、对接收进馆的档案要造册登记,办理移交手续,不标准档案不得入库。
4、熟悉掌握本馆所管档案的种类,存放地点和安全状况,编制必要的检索工具和参考资料。
5、学习宣传,贯彻档案法及其他法律法规、积极主动的做好本职工作。
神木市档案馆共有内设机构6个,分别是:办公室、业务股、保管利用股、宣传股、编研股、信息化工作股。
1、办公室
综合协调机关各项工作,管理日常事务;负责机关文秘、档案、机要、保密、信访、编制、人事管理和外事接待工资;负责全市档案事业统计年报工资;负责机关财务、资产和后勤管理等工作;负责机关工青妇、创建和离退休人员服务管理工作。
2、业务股
负责对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行指导,负责全市档案干部业务教育培训工作。
3、保管利用股
负责征集、接收、管理档案资料;负责馆藏档案、电子档案、音响档案和实物资料的日常保管工作;负责档案划控、鉴定、销毁工作;负责馆藏档案统计工作;负责编制全宗目录;做好档案库房的安全保管工作,维护档案资料的完整与齐全;负责指导全市档案的安全保护技术工作。建立档案检索体系,编制检索工具;负责档案资料查阅利用的接待工作;负责征集、接收、保管能向社会公开的现行文件资料;负责馆内查阅利用公共服务区域的管理。
4、宣传股
宣传党和国家有关档案工作的方针政策、法律法规,制定本市档案宣传工作的发展规划和规范性文件。
5、编研股
利用档案向社会进行爱国主义和社会主义教育,推进爱国主义教育基地建设,负责馆藏档案资料的编纂、出版、发行工作,参与全市编史修志工作;收集、征集反映我市城市建设,社会民生等方面具有保存价值的声像档案;制作音视频档案资料,建立声像档案数据库,开展声像档案信息化工作。
6、信息化工作股
负责全市档案信息网络建设的规划、服务、咨询;负责档案馆网络、数据库、操作平台的建设与维护;负责馆藏档案资料数字化工作和数字化设备的管理与维护;负责本馆档案管理软件的开发、利用、修订、升级工作;负责市级机关电子文件接收,和全市电子档案数据的集中保管,多介质存储载体安全保管与复制、恢复;筹建全市档案资料目录中心。
二、2020年年度部门工作任务
1、继续推进新馆建设
2、馆藏档案的数字化加工
3、档案抢救和保护
4、非遗建档
5、档案编研
6、标准化档案室建设
三、部门预算单位构成
从预算单位构成看,本部门的部门预算包括部门本级(机关)预算,无二级预算单位。
四、部门人员情况说明
本单位属事业单位,核定编制数为11人,其中事业编制11人。现实有在编人员9人,离退休人员10名。
五、部门国有资产占有使用及资产购置情况说明
截止2019年底,本部门所属预算单位共有车辆0辆,单价20万元以上的设备0台(套)。2020年部门预算未安排购置车辆;安排购置单价20万元以上的设备0台(套)。
六、部门预算绩效目标说明
我部门将按照全市总体部署,稳步推进部门预算绩效管理。
七、2020年部门预算收支说明
(一)收支预算总体情况。
2020年市档案馆预算收入179.16万元,其中一般公共预算拨款收入179.16万元、政府性基金拨款收入0万元,包括人员经费和公用经费支出145.16万元,专项业务经费支出34万元。2020年本部门预算收入较上年减少55.55万元,主要减少原因为年度计划安排导致专项业务经费预算的减少。
(二)财政拨款收支情况。
2020年市档案馆拨款收入179.16万元,较上年减少55.55万元,主要减少原因为年度计划安排导致专项业务经费预算的减少。
(三)一般公共预算拨款支出明细情况。
1、一般公共预算当年拨款规模变化情况。
2020年本部门一般公共预算拨款支出179.16万元,较上年减少55.55万元,主要增加原因为年度计划安排导致专项业务经费预算的减少。
其中工资福利支出105.97万元比去年增加0.43万元,原因是年度计划安排导致部分经费的增加。
个人和家庭的补助23.23万元比去年增加1.4万元,原因是年度计划安排导致部分经费预算增加。
公用经费15.96万元比去年减少1.38万元,主要原因为办公费等日常管理运行费用减少。
专项业务经费34万元,比去年减少56万元,减少原因为年度计划安排导致专项业务经费预算的减少。
(四)政府性基金预算支出情况。
本部门无政府性基金预算收支,并已公开空表。
(五)国有资本经营预算拨款收支情况。
本部门无国有资本经营预算拨款收支。
(六)“三公”经费等预算情况。
2020年度“三公”经费预算0万元,其中因公出国(境)费用支出0万元,公务接待费0万元,与上年度持平,公务公车购置及运行维护费支出0万元。
(七)机关运行经费安排情况。
2020年本部门机关运行经费预算安排15.96万元,较上年减少1.38万元,主要原因为办公费等日常管理运行费用减少。
(八)政府采购情况。
本部门2020年无政府采购预算,并已公开空表
八、专业名词解释
(1)“三公经费”是指财政拨款安排的因公出国(境)费、公务用车购置及运行费和公务接待费。其中,因公出国(境)费反映单位公务出国(境)的国际旅费、国外城市间交通费、住宿费、伙食费、培训费、公杂费等支出,公务用车购置及运行费反映单位公务用车车辆购置支出(含车辆购置税)及租用费、燃料费、维修费、过路过桥费、保险费、安全奖励费用等支出,公务接待费反映单位按规定开支的各类公务接待支出。
(2)机关运险经费:为保障行政单位(包括参照公务员法管理的事业单位)运行用于购买货物和服务的各项公用经费包括办公及印刷费、邮电费、差旅费、会议费、福利费、日常维修费、专用材料及办公用房水电费、办公用房取暖费、办公用房物业管理费、公务用茶运行维修费以及其他费用。
神木市档案馆
2020年6月11日